完善的客户服务体系减少发货烦恼,业内 NO.1
深圳市艾比特国际物流[2012-10-24]
艾比特国际物流凭借超强的客户服务体系,在行业中处于领先地位,与其他物流公司不同之处在于,我们的客服不是在等客户来反映问题,大多数情况下,我们客服人员通过我们系统发现问题,就会立刻主动联系客户并协助处理,我们的客服流程有以下几方面:
1.港前问题件的处理
货物在发出以前,如果存在问题需要处理,我们客服人员会及时联系客户处理问题,以免耽误包裹的正常发货;
2.查件流程
客户提交需要查询的条形码给我司客服,我们客服人员向代理或者邮局提出查询要求,并且将邮局的每次回复信息都记录到系统中,以便客户查看;
3.跟踪查询
我们的物流系统每天会不停的更新包裹状态,并将包裹状态自动分类,一旦发现包裹有异常,我们的客服会立即向代理及邮局跟进这些件并且通知到客户,例如我们客服发现今天应该要离港的件,没有及时离港,客服就会向代理了解原因并告诉发件人,发件人就可以及时与收件人取得联系;
4.货件丢失的赔偿流程
当货物在发货的过程中丢失,如果是在发货之前丢失的,我司将立刻将赔款充值到客户余额中,如果是货物已经发出,快递件我们在一周内给出赔偿,如果是小包,那赔偿周期是两个月,客户可以将赔偿款存在我司,也可以由我司财务将款直接退回给客户;
所有步骤及发生日期,客户都可在我司系统中看到详细信息,让客户了解我们的跟进情况。
深圳市艾比特国际物流[2012-10-24]